出境货物是指办理出口海关手续后，因故未装上出境运输工具，要求退运出海关监管区域出口的货物，退运进口货物的通关手续，原出口货物退运进口并经海关核实的，不征收进口税。
退运进出口货物是指货物因质量不良或交货时间延误等原因，被国外买方拒收退运或因错发，错运造成的溢装，漏卸而退运的货物。
出口退关货物是指出口货物办结出口海关手续后，因故未能装上出境运输工具，请求将货物退运出海关监管区不再出口的货物。
原出口货物退运进境时，原发货人或其代理人应填写进口货物报关单向进境地海关申报，并提供原货物出口时的出口报关单，以及保险公司证明，承运人溢装，漏卸的证明等有关资料，原出口货物海关已出具出口退税报关半日的，应交回原出口退税报关单或提供主管出口退税的税务机关出具的《出口商品退运已补税证明》，海关核实无误后，验放有关货物进境。
原出口货物退运进口，经海关核实后不予征收进口税款，但原出口时需要征收出口税的，原征出口税款不予退还。
因故退运出口的境外进口货物，原收货人或其代理人应填写出口货物报关单申报出境，并提供原货物进口时的进口报关单，以及保险公司，承运人溢装，漏卸的证明等有关资料，经海关核实无误后，验放有关货物出境。
进出口货物免税证明指来料加工登记手册，来料加工和中小型补偿贸易登记手册，进口材料和加工出口成品登记手册(以下简称登记手册)的编号，进出口货物免税证明(以下简称免税证明)或海关在进出口企业办理加工贸易合同备案或减免税，税务审批和备案手续时出具的其他相关备案和批准文件。
1.对于加工贸易合同项下的货物，除了不需要使用《注册手册》的少量低值辅助材料之外，《注册手册》的12位代码必须填写在报关单的记录编号栏中。
如果加工贸易的成品根据《税收征免税证明》转化为享受减税或免税的进口货物，应联系负责的货代公司在进口报关单上填写《税收征免税证明》的编号，并在出口报关单上填写《登记手册》的编号。
2.对于涉及减免税申报和审批的报关单，此栏应填写减免税证明号，不得为空。
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