货代是货运代理人的简称——货代不是船公司，不是航空公司，不是运输公司，不是实际承运人，既然是“代理”，自然会让人想到“中间人”，没错深圳货代公司，货代就是货主和实际承运人之间的桥梁和纽带，就是“中间人”，实际承运人一般不和货主直接接触，有的货量特别大的货主，可能会直接找承运人深圳报关公司拿价格，但是具体的操作还得找货代来处理——货代是同时服务货主和承运人的“中间角色”。
货代是货主的代理——代表货主安排货物运输的有深圳货代公司关事宜，而船代是船公司的代理——代表船公司处理有关订舱，签单，改单，放箱及其他相关服务工作，货代的主要工作是订舱，报关报检，陆运，仓深圳报关行储，搬运，派送等，不是什么都能做。
报关不一定都由报关行来做，经过海关备案的货代也可以代理报关，有的货代专业做报关，以报关为主，货深圳报关公司主订舱必须通过货代向承运人（船公司，航空公司，铁路公司）订舱，承运人接了货主（托运人）的单，较终还是要通过货代来操作，海运拼箱订舱不代理出口报关是向船公司订的，而是通过拼箱货代订的，船公司不直接接受拼箱货，货主拿到的拼箱提单不是船公司提单（船东单MBL），而是拼箱货代自己签发深圳货代的提单（货代单HBL）。
综合查验率是指当报关单数据进入海关系统后，就会通过人工或系统随机的方式进行布控查验，为了提高查获率，总海运代理署曾提出的进出口货物查验率量化指标：抽查率占查验率的50％，进口货物查验率大于10%，出口货物查验率不低于5％，在具体数值方面，除人买单报关工指令布控以外的部分，系统随机抽查率应为3%以上，其实，也不低了。
一般在重大活动时，为了保证进口准确性，一些海关会提高查验率，在代收美金外汇海关专项行动中，对于指定类别的产品可能会在都提高查验率。
企业多多少少会出现违规现象，比如价格偏高，归类错误等，这种情况下如果本行业内有一家企业被海关查获违规，那海关会通过风险控制系统横向查询同一时期本关区有过类似产品进出口记录的企业，并且这段时间该类产品在关区内会提高查验率，代理出口退税报关。
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